Työmääräykset, jotka kestävät päivän yli
Jokainen työ on yksi asiakirja: mitä tilattiin, kuka tekee, mitä maksaa, miltä näytti ennen ja jälkeen ja mitä pitäisi tehdä seuraavalla kerralla. Se etenee tilasta toiseen eikä muuta muotoaan huomaamatta.
- Seitsemän tilaa uudesta suljettuun
- Enintään 30 kuvaa työmääräystä kohti
- Hinnat lukittuvat, kun rivi lisätään
Minkä ongelman se ratkaisee
Tulostettu työmääräys elää auton kojelaudalla, kastuu, katoaa — ja vie sovitun hinnan mukanaan.
Ilman tilaa ja tekijää kukaan ei tiedä, odottaako auto, onko se hallissa vai valmiina luovutettavaksi.
Päivität hinnaston, ja viime kuun valmiit työt näyttävät yhtäkkiä eri loppusummaa kuin minkä asiakas maksoi.
Miten se toimii
Uusi, vahvistettu, auto vastaanotettu, työn alla, valmis, luovutettu, suljettu. Vain eteenpäin: auton historiaa ei kirjoiteta uusiksi klikkaamalla taaksepäin.
Palvelurivit hintoineen, asiakas ja auto, tekijä, kommentit asiakkaalle, muistiinpanot tiimille, ennen- ja jälkeen-kuvat sekä suositukset seuraavaa käyntiä varten.
Suljettu työmääräys päätyy auton aikajanalle suosituksineen, ja PDF-työmääräyksen ja laskun voi luoda tilasta ”Valmis” alkaen.
Mitä siihen sisältyy
- Yrityskohtaiset työmääräysnumerot, tila ja tekijä
- Palvelurivit hinnalla, joka lukittuu lisättäessä
- Ennen/jälkeen/muut-kuvat, enintään 30 per työmääräys
- Kommentit asiakkaalle ja sisäiset muistiinpanot tiimille
- Suositukset, jotka seuraavat autoa
- PDF-työmääräys ja lasku tilasta ”Valmis” alkaen
Ei varaosien tai tarvikkeiden varastoa, ei työaikanormeja eikä vientiä kirjanpitoon. Työmääräys pitää sisällään työn ja sen hinnan — siihen se jää.
Vastauksia kysymyksiin
Voiko tilaa siirtää taaksepäin?
Ei. Kulku etenee vain eteenpäin, ja askel taaksepäin hylätään. Virhe korjataan työmääräyksen sisällössä, ei kirjoittamalla sen historiaa uusiksi.
Kuka näkee sisäiset muistiinpanot?
Oma tiimisi. Sisäiset muistiinpanot ovat erillään asiakkaalle tarkoitetusta kommentista, ja asentaja työskentelee vain hänelle osoitettujen työmääräysten parissa.
Kuinka suuria kuvat voivat olla?
Enintään 15 Mt tiedostoa kohti ja enintään 30 tiedostoa työmääräystä kohti, muodossa JPEG, PNG, WebP tai HEIC. Kuvan poisto poistaa sekä merkinnän että itse tiedoston.