Dokumenti un vēstules klienta valodā
Katrā klienta kartiņā ir saziņas valoda, un viss, ko klients saņem — pieraksta apstiprinājums, atgādinājums, darba uzdevums, rēķins —, tiek sagatavots tieši tajā. Sešas valodas, bez tulkošanas ar roku.
- Sešas valodas, izvēlētas katram klientam
- PDF darba uzdevums un rēķins no uzdevuma
- Pierakstu vēstules aiziet pašas
Kādu problēmu tas atrisina
Tie paši skaitļi pārkopēti veidnē, valodā, kurā runā konkrētais klients, jau tā garas dienas beigās.
Ar roku sūtīti apstiprinājumi un atgādinājumi noslogotā nedēļā aizmirstas pirmie, un klients atbrauc dienu vēlāk.
Darba uzdevums pēc PDF izdošanas ir mainījies, un klienta rokās ir versija, kas vairs nav patiesa.
Kā tas darbojas
Saziņas valoda klienta kartiņā nosaka katras vēstules un dokumenta valodu, bet pakalpojumu nosaukumi nāk no tulkojumiem, ko esat aizpildījuši.
PDF darba uzdevums un rēķins tiek sagatavoti no paša uzdevuma un glabājas tajā. Atkārtota izdošana pārraksta iepriekšējo failu.
Apstiprinājums, kad pieraksts izveidots, vēstule ar veco un jauno laiku, kad tas pārcelts, atcelšana un atgādinājums pirms vizītes — sagatavoti rindā, atkārtoti mēģināti pēc kļūmes, nosūtīti klienta valodā.
Kas iekļauts
- PDF darba uzdevums, sagatavots no uzdevuma
- PDF rēķins ar jūsu uzņēmuma rekvizītiem
- Abi dokumenti klienta valodā
- Dokumenti glabājas uzdevumā un ir izdodami no jauna
- Atzīme „Novecojis”, ja uzdevums mainīts pēc izdošanas
- Pieraksta apstiprinājuma, izmaiņu, atcelšanas un atgādinājuma e-pasti
Nekādas grāmatvedības integrācijas vai e-rēķinu eksporta, SMS un tiešsaistes maksājumu: vēstules aiziet pa e-pastu, un rēķins ir dokuments, nevis apmaksas lapa.
Atbildes uz jautājumiem
Kura valoda tiek izmantota?
Saziņas valoda klienta kartiņā — viena no sešām produkta valodām. Klients to izvēlas, pierakstoties tiešsaistē, un jūsu komanda to var mainīt.
Kad dokumentu var izdot?
Sākot ar statusu „Gatavs”. Pirms tam darbs nav pabeigts, tāpēc pieprasījums tiek noraidīts, nevis sagatavots pustukšs dokuments.
Kas notiek, ja uzdevums mainās pēc PDF izdošanas?
Dokuments tiek atzīmēts kā novecojis, lai tas būtu uzreiz redzams, un atkārtota izdošana aizstāj saglabāto failu.