Dokumendid ja kirjad kliendi keeles
Igal kliendikaardil on suhtluskeel ja kõik, mida klient saab — broneeringu kinnitus, meeldetuletus, töökäsk, arve —, valmib selles keeles. Kuus keelt, ilma et sa peaksid ise tõlkima.
- Kuus keelt, valik kliendi kaupa
- PDF-töökäsk ja arve otse töökäsult
- Broneeringukirjad lähevad ise teele
Mis probleemi see lahendab
Samad numbrid malli kopeeritud, selles keeles, mida klient juhtumisi räägib, ja seda niigi pika päeva lõpus.
Käsitsi saadetavad kinnitused ja meeldetuletused ununevad kiirel nädalal esimesena ja klient ilmub kohale päev hiljem.
Töökäsk muutus pärast PDF-i väljastamist ja kliendi käes on versioon, mis enam tõele ei vasta.
Kuidas see töötab
Kliendikaardil olev suhtluskeel otsustab iga kirja ja dokumendi keele ning teenuste nimed tulevad tõlgetest, mille sa oled ise täitnud.
PDF-töökäsk ja arve luuakse töökäsu enda pealt ja säilitatakse selle sees. Uuesti väljastamine kirjutab eelmise faili üle.
Kinnitus broneeringu tegemisel, vana ja uue ajaga kiri selle nihkumisel, tühistamisteade ja meeldetuletus enne külastust — järjekorras, ebaõnnestumisel uuesti proovitud, saadetud kliendi keeles.
Mis on kaasas
- Töökäsust loodud PDF-töökäsk
- PDF-arve sinu ettevõtte andmetega
- Mõlemad dokumendid kliendi keeles
- Dokumendid töökäsu sees, uuesti väljastatavad
- Märge „aegunud“, kui töökäsk pärast väljastamist muutus
- Broneeringu kinnitus-, muutmis-, tühistamis- ja meeldetuletuskirjad
Raamatupidamise liidest ega e-arvete eksporti ei ole, SMS-e ega veebimakset samuti: kirjad lähevad e-postiga ja arve on dokument, mitte makseleht.
Vastused küsimustele
Millist keelt kasutatakse?
Kliendikaardil olevat suhtluskeelt — üht toote kuuest keelest. See valitakse veebis broneerides ja su meeskond saab seda hiljem muuta.
Millal saab dokumenti väljastada?
Alates staatusest „Valmis“. Enne seda ei ole töö lõpetatud, seega lükatakse päring tagasi, selle asemel et koostada poolik dokument.
Mis siis, kui töökäsk pärast PDF-i väljastamist muutub?
Dokument märgitakse aegunuks, nii et see on ühe pilguga näha, ja uuesti väljastamine asendab salvestatud faili.